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Che siano viaggi di poche ore o di qualche giorno, capita un po’ a tutti di doversi spostare in un’altra città per questioni lavorative. Per non rendere il viaggio troppo stressante bisogna sapere da dove iniziare per avere un’organizzazione impeccabile.

Vuoi viaggiare senza stress e goderti il viaggio d’affari in modo tranquillo e piacevole? Prova a seguire i consigli che trovi di seguito.

Organizza anticipatamente il noleggio dell’auto

Pianificare anticipatamente il noleggio auto può evitarti lo stress del dover organizzare tutto all’ultimo minuto. In particolare, se atterri con un aereo, ti sarà molto utile servirti di un servizio Airport Transfert che provvederà a prenderti nell’orario richiesto e portarti a destinazione, senza doverti preoccupare dei bagagli, del traffico e del parcheggio. Ti consiglio di optare sempre per il noleggio dell’auto, anche senza conducente, in modo da avere una vettura propria per spostarti liberamente, senza doversi preoccupare degli orari o dei bagagli.

Riposati regolarmente quando puoi

Nei viaggi lunghi è necessario prendersi il giusto tempo per riposare. Se mal gestito, un viaggio di lavoro può diventare molto stancante e stressante. Per evitare di arrivare a destinazione senza forze, ricorda sempre di concederti il tempo di un caffè, di una passeggiata o di un po’ di svago leggendo qualcosa. Sono tutte attività che rendono più piacevole il viaggio.

Sfrutta il tempo per ripassare appunti e materiale

Se una volta terminato il viaggio devi subito presentarti a una conferenza o una presentazione, ti sarà utile poter familiarizzare con gli argomenti che verranno trattati. Puoi lavorarci su mentre sei in viaggio, sfruttando il tempo a disposizione per fare qualcosa di produttivo e avvantaggiarti.

Portati qualcosa per distrarti

Durante i viaggi di lavoro può essere difficile ritagliarsi il tempo per sé stessi e per fare una pausa. Fare un lungo viaggio senza distrarsi un po’ può essere molto stancante. In particolare, se hai deciso di partire direttamente in auto, ti sarà molto utile intrattenerti ascoltando musica.

Oppure, se sei in viaggio coi mezzi pubblici come il treno, portati dietro un buon libro da leggere o un giornale, ti aiuterà a passare il tempo e a rilassarti. Se prima del tuo incontro di lavoro hai tempo a disposizione, potresti anche pensare di fare una corsetta o trascorrere un’oretta in palestra.

Fai una lista prima di partire

Può esserti molto utile fare una lista di cose prima di partire per il tuo viaggio di lavoro. Appuntandoti tutto nella lista avrai la sicurezza di non dimenticare niente. A volte, per la fretta capita di dimenticare anche cose molto importanti come il voucher di prenotazione dell’auto, la patente o l carta d’identità. Prima di partire, accertarti di avere tutti i documenti di cui hai bisogno. Controlla la lista almeno due volte in modo da essere sicuro di non aver dimenticato niente e di poter partire senza stress o ansia.