Software gestionali: tipologie e vantaggi

Si sente parlare sempre più di frequente di software gestionali. Ma cosa sono? Si tratta di programmi informatici che permettono l’automatizzazione di alcuni processi aziendali. In questo articolo dunque, cercheremo di fare luce sugli applicativi che semplificano la gestione aziendale, sui vantaggi che ne possono derivare e sulle varie tipologie di software gestionali.

Software gestionali: cosa sono e vantaggi

Un software gestionale è un programma per computer che consente di automatizzare determinati processi aziendali. La popolarità di tali prodotti in ambito aziendale ha chiaramente seguito l’evoluzione tecnologica. Più popolare è diventato il personal computer, tanto più grande è stata la loro diffusione. Ad oggi è stato finalmente compreso come Il successo o il fallimento di un’impresa è determinato dall’ottimizzazione dei processi industriali, e un software gestionale riesce proprio in questo compito.

Chiaramente il crescente utilizzo di software come un gestionale Open non è determinato unicamente dalla  massiccia diffusione degli strumenti informatici. Alla base del successo troviamo una serie di vantaggi che possono essere riassunti in questo modo:

• I sistemi informatici consentono di fare qualsiasi tipo di operazione più velocemente e in maniera più precisa, spesso saltando passaggi che invece dovrebbero essere eseguiti “manualmente”.  Da non dimenticare nemmeno l’alto livello di sicurezza dato dalla possibilità di salvare più copie di backup dei dati.
• I software gestionali non solo consentono di eseguire operazioni di routine, ma ampliano anche le possibilità. Uno dei principali vantaggi è che anche analisi molto approfondite possono essere eseguite in tempi brevissimi. In questo modo è possibile adattare le strategie aziendali possono in base agli indicatori ritenuti fondamentali per il proprio business.
• Negli ultimi anni la diffusione del web sta cambiando il nostro approccio, anche in ambito lavorativo. L’introduzione del cloud nei software gestionali ha consentito di archiviare i dati su server condivisi, accessibili a più persone all’interno dell’azienda, in qualsiasi momento e con ogni tipologia di dispositivo.
• Se un lavoro può essere eseguito più velocemente, quasi sempre, significa che può essere svolto in maniera più economica. Questo equivale a una riduzione dei costi del lavoro.

Tipologie software gestionali

Esistono molti tipi di software di gestione con diverse funzioni. Spesso esistono anche soluzioni di pianificazione gestionale studiate ad hoc per reparti specifici. Altre invece, sono più generiche e adatte a qualsiasi tipo di azienda, anche professionale. Di seguito le principali:

• Fatturazione. Sono  i gestionali più diffusi e sono in grado di gestire la contabilità di un’azienda nei minimi dettagli.
• Ristoranti. Anche nei ristoranti sta iniziando a guadagnare popolarità il software gestionale, che può gestire i tavoli, ma anche l’inventario, i listini prezzi e molti altri aspetti.
• Alberghi. Lo stesso discorso fatto per i ristoranti è valido anche per gli alberghi. I software gestionali in questi casi permettono di gestire le prenotazioni dei clienti con precisione matematica, anche nel corso degli anni.
• Negozi. Anche il mondo del commercio necessita di software per la gestione dei negozi, dell’inventario di magazzino, dei prezzi e dei relativi sconti, resi e altri aspetti.
• Produzione. Con il software gestionale è possibile gestire la fornitura, le operazioni di produzione e tutto ciò che riguarda la produzione.